PKN voert nieuw ledensysteem toch later in
UTRECHT – Het nieuwe ledenregistratiesysteem van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN), LRP (LedenRegistratie Protestantse Kerk), wordt toch pas begin 2011 ingevoerd.
Dat meldde de Protestantse Kerk vrijdag in een persverklaring.
Eerder deze maand was er een bericht van de projectleiding van LRP dat het systeem al in september zou worden uitgerold over de gemeenten. Deze vroege uitrol zou de kerk een besparing hebben opgeleverd van 464.000 euro.
Het bestuur van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk heeft gisteren echter besloten dat het systeem nog op onderdelen aangepast en uitvoeriger getest moet worden. Om de actie Kerkbalans, die gehouden wordt in januari 2011, soepel te laten verlopen, wordt de uitrol van het systeem echter doorgeschoven naar maart 2011. „Het bestuur zal nog bezien of het mogelijk is op een verantwoorde wijze gedeeltelijk al eerder met de invoering te beginnen”, aldus een persbericht van de PKN.
Haaije Feenstra, algemeen directeur van de dienstenorganisatie van de PKN, meldt dat het systeem „nagenoeg klaar” is, maar dat er nog op enkele punten „aanpassingen” nodig zijn. „We hebben van het begin af aan gestuurd op kwaliteit en volledigheid en willen dit in deze laatste fase niet loslaten.”
Feenstra meldt dat de PKN met betrekking tot de gegevens van de leden en ook met het oog op de actie Kerkbalans „geen enkel risico” wil lopen. „De afgelopen tijd is hard gewerkt om de laatste aanpassingen door te voeren en met toekomstige gebruikers te testen, maar we hebben nog iets meer tijd nodig.”
In het door de kleine synode van de Protestantse Kerk goedgekeurde projectplan en de begroting voor het nieuwe ledenregistratiesysteem is al rekening gehouden met de invoering van het systeem begin 2011.
De planning is nu om uiterlijk begin maart te starten met de pilot en uiterlijk begin april met de uitrol over de rest van het land. Daarbij krijgen de gebruikers die in het nieuwe systeem moeten gaan werken ook instructietrainingen, zodat ze LRP goed kunnen leren kennen.
De gemeenten worden hierover, volgens de PKN, nog uitvoerig geïnformeerd.
Het nieuwe ledenregistratiesysteem van de PKN gaat 3.765.000 euro kosten. Als het systeem met ingang van 1 januari 2011 al operationeel zou kunnen zijn, zou 464.000 euro op dit bedrag bespaard kunnen worden. Maar dat gaat, door de beslissing van de dienstenorganisatie, nu niet door.
LRP is de opvolger van Numeri. De ontwikkeling van dat systeem, dat de kerk zo’n 5 miljoen euro heeft gekost, werd in juni 2008 stopgezet omdat het systeem niet voldeed.