Dat blijkt uit het ”projectplan LedenRegistratie Protestantse Kerk” (LRP), dat vrijdag openbaar gemaakt is. Het projectplan wordt volgende week vrijdag ter goedkeuring voorgelegd aan de kleine synode van de Protestantse Kerk.Het nieuwe LRP zal gebouwd worden door softwarebedrijf Mendix uit Rotterdam. Dit bedrijf zal de kleine synode vrijdag een zogenoemde ”proof of concept” (bewijs van kunnen) overleggen waaruit blijkt dat Mendix inderdaad in staat is om het nieuwe computerprogramma te ontwikkelen.

In de aanbiedingsbrief van het bestuur van de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk bij het projectplan wordt uitgelegd dat het nieuwe systeem, als alles voorspoedig verloopt, per 1 januari 2011 operationeel kan zijn. Mochten er tijdens de ontwikkeling van het systeem echter vertragingen ontstaan, dan wordt de implementatie over de actie Kerkbalans van 2011 heen getild en zal het uiterlijk in de zomer van 2011 operationeel zijn. Als het systeem op 1 januari 2011 klaar is, bespaart dat de Protestantse Kerk 464.000 euro op de ontwikkelingskosten van ruim 3,7 miljoen euro.

Het nieuwe systeem, de opvolger van het mislukte Numeri, kan straks via internet worden gebruikt. Gebruikers hebben geen andere software nodig. In maart en april 2010 zullen gemeenten vanuit de kerk worden voorgelicht over de invoering van en de omschakeling naar het nieuwe ledenregistratiesysteem. Later in het jaar staat er een aantal pilots gepland in diverse gemeenten.

Het door Mendix te ontwikkelen LRP gaat de Protestantse Kerk de komende tijd in exploitatie jaarlijks ruim 1 miljoen euro kosten. Volgens de PKN betekent dit op jaarbasis een bezuiniging van „bijna 280.000 euro, die na drie jaar op zal lopen tot ruim een half miljoen euro.”

De verliezen die de PKN gemaakt heeft op het mislukte ledenregistratiesysteem Numeri zijn inmiddels met bijna een miljoen euro naar boven toe bijgesteld, zo blijkt uit de toelichting op het projectplan.

Numeri kostte de kerk ruim 5 miljoen euro. Hiervan werd zo’n 3 miljoen euro als verlies afgeboekt. Ongeveer 1,6 miljoen euro zou gebruikt kunnen worden voor het nieuwe ledenregistratiessysteem. Inmiddels is dit bedrag vastgesteld op 633.731 euro. Het verschil tussen deze beide bedragen wordt in 2009 ten laste gebracht van de exploitatie van de Dienstenorganisatie van de PKN.