Met de inventarisatie worden meerdere vliegen in één klap geslagen. Gestolen kunst kan sneller worden achterhaald, de inventarisatie maakt een beter beheer van het erfgoed mogelijk. Aan de hand van de lijsten kunnen ook verantwoorde keuzes worden gemaakt als de vraag of tafel ligt of een kerk dicht moet of een andere bestemming moet krijgen.

In de jaren zeventig en tachtig van de vorige eeuw zijn weliswaar papieren inventarislijsten gemaakt, maar die liggen deels bij de parochies, deels bij het bisdom. Nu worden alle digitale gegevens op één centraal punt opgeslagen in een besloten database van het Catharijneconvent in Utrecht. „Met één druk op de knop is er straks een goed overzicht waar welke kunst zich bevindt”, aldus een woordvoerder van het bisdom.