Charlotte, een plaats met ruim 540.000 inwoners met de bijnaam Koninginnen Stad, werd door de organisatie verkozen boven St.Louis in Missouri, Cleveland in Ohio en Minneapolis in Minnesota. Het is de eerste conventie van een grote partij in North Carolina. In 2008 won Obama in de staat maar nipt van zijn Republikeinse uitdager John McCain.

De conventie trekt naar schatting 35.000 gedelegeerden en bezoekers. Het evenement levert Charlotte en omliggende gemeentes naar verwachting 150 miljoen dollar op.

Charlotte heeft 50 miljoen dollar ontvangen van de federale overheid voor de beveiliging van de conventie. De stad trekt daarvan 25 miljoen uit voor zijn politiemacht. Ook zullen er agenten uit omliggende gemeentes naar de stad komen. Verder zullen er extra politiefietsen en software worden aangeschaft en zal het centrale commandocentrum worden vernieuwd.

De Democratische Partij besloot vorig jaar dat ze geen bedrijfsdonaties voor de financiering van de conventie zou accepteren. Daarmee wilde de partij een volksimago creëren en zich onder meer distantiëren van financiële instellingen waar zo veel om te doen was. Als gevolg daarvan zijn wel financiële tekorten ontstaan en zijn enkele evenementen rond de conventie geschrapt.

Belangrijke sprekers naast Obama zijn echtgenote Michelle, latino-burgemeester Julian Castro van San Antonio, voormalig gouverneur van Florida en ex-Republikein Charlie Christ en oud-president Bill Clinton. Als vanouds zal ook een Kennedy het spreekgestoelte betreden. Ditmaal is het de dochter van John F. Kennedy, Caroline Kennedy.