Met het nieuwe Patiënt Tracking Systeem (PTS) worden patiënten op de plaats van het ongeval met een draagbare palmtopcomputer gescand en worden de patiëntgegevens direct geregistreerd. Dit gebeurt aan de hand van een aangepaste gewondenkaart, die een nummer met barcode heeft. Aan dat nummer worden de naam, de toestand van de patiënt en eventueel medische diagnoses gekoppeld.

Vanuit een ambulance of een auto van het mobiele medische team worden die gegeven via een draadloos netwerk doorgestuurd naar het ziekenhuis waarnaar de patiënt wordt overgebracht. „Dankzij dit systeem zijn we goed voorbereid op de komst van de patiënt en kunnen we onze voorbereiding daarop afstemmen”, zegt traumachirurg en intensivist prof. dr. L. P. H. Leenen.

Zodra een patiënt bij het ziekenhuis arriveert, wordt via het Patiënt Barcode Registratie Systeem (PBRS) eerst een persoonlijk registratienummer in de vorm van een barcode op het polsbandje ingelezen, gevolgd door het nummer van de gewondenkaart. Op deze manier worden de gegevens gekoppeld aan het PBRS van het ziekenhuis. Tijdens de rampenoefening bleek het systeem prima te functioneren.