De regeringsleiders komen daarvoor extra bijeen in het Brusselse gebouw waar ze normaal vier keer per jaar vergaderen. De veiligheidsvoorschriften worden verder aangescherpt dan anders. De raad van de Europese Unie heeft dat vrijdag bekendgemaakt. De pas herkozen Bush bezoekt op 22 februari in Brussel ook de top van de Europese Commissie en de NAVO.

Ter voorbereiding maakt minister van Buitenlandse Zaken Condoleezza Rice twee weken eerder een rondje door Europa. Ze doet onder meer Londen, Parijs en Berlijn aan. In Luxemburg spreekt de opvolgster van Colin Powell op 9 en 10 februari onder anderen met premier Juncker van huidig EU-voorzitter Luxemburg.