De laatste persconferentie, afgelopen maandag, was vooral spannend voor organisatoren van festivals tot en met 1 september. Eendaagse festivals mogen tot die datum maximaal 750 bezoekers hebben, maakte demissionair premier Mark Rutte maandag bekend.

Richard Pothof van Easyfairs Netherlands geeft aan dat deze maatregelen geen effect hebben op de geplande beurzen. „Al onze beurzen gaan in ieder geval door”, zo verzekert hij dinsdag. Easyfairs is een internationaal bedrijf met een hoofdkantoor in Brussel en vestigingen in België, Duitsland, Zweden, Verenigd Koninkrijk, Spanje, Italië en Nederland. Easyfairs is eigenaar van de evenementenhallen in Gorinchem en Hardenberg.

In Gorinchem zijn in de herfstvakantie de Familiedagen 2021 gepland. Het driedaagse evenement trekt vrijwel uitsluitend bezoekers uit de gereformeerde gezindte. Pothof verwacht dat, net als bij alle andere evenementen deze herfst, er bij de ingang een coronacheck zal plaatsvinden. „Dus bezoekers moeten met een coronatoegangsbewijs aantonen dat ze ofwel gevaccineerd zijn, ofwel corona hebben gehad ofwel net negatief getest zijn. Easyfairs heeft diverse veiligheidscertificaten en het hoofdkantoor in Brussel benadrukt dat evenementen absoluut veilig moeten worden georganiseerd.”

Draaiboeken

Of er naast het coronatoegangsbewijs nog meer maatregelen nodig zijn, is dus afwachten, geeft Pothof aan. „We hebben voor al onze beurzen diverse draaiboeken en protocollen klaarliggen, afhankelijk van wat de overheid op de volgende persconferentie van 13 augustus bekendmaakt.”

De eerste beurs die Easyfairs op de planning heeft staan, is de vakbeurs Trendz 2021, bedoeld voor winkels in de decoratie- en lifestyleproducten. De beurs staat gepland voor 22, 23 en 24 augustus. Pothof: „De campagne daarvoor loopt volop. We mogen veel exposanten verwelkomen en in de voorregistratie hebben al veel bezoekers een ticket besteld. Alle seinen staan op dit moment dus op groen.”

Dat deze beurs al voor 1 september open kan gaan, heeft er mee te maken dat het doorstroomlocaties zijn. Pothof: „In principe mogen dat soort beurzen ook nu al gehouden worden. Het gaat er om dat bezoekers niet lang op één plek blijven, dus dat ze in beweging blijven. Dat is een verschil met bijvoorbeeld een festival waar mensen lang op één bepaalde plek blijven staan.”

Zomerfair

De reden dat de Terdege Zomerfair in Barneveld dit jaar niet door kon gaan, heeft er mee te maken dat er altijd activiteiten zijn waar mensen op één plaats samendrommen, legt Nick Drost van de Erdee Media Groep (EMG) uit. „We hadden de fair kunnen beperken tot puur een zomermarkt met wat kraampjes waar mensen langslopen. Maar het publiek komt juist ook voor de activiteiten. Als we er bijvoorbeeld een muzikaal optreden in een tent bij wilden organiseren, hadden we bij de ingang om een coronatestbewijs moeten vragen omdat we niet kunnen garanderen dat mensen op anderhalve meter afstand blijven van elkaar.”

Drost weet dat een deel van de achterban op zijn zachtst gezegd nogal terughoudend is met coronazaken zoals testen en vaccineren. Mede daarom heeft de afdeling evenementen van de EMG zich de afgelopen tijd vooral gericht op digitale activiteiten zoals de Terdege- en RD-livestreams. „Afhankelijk van de komende persconferenties bekijken we of daar ook publiek bij kan worden uitgenodigd. Maar we zijn wat voorzichtig geworden omdat we de laatste tijd meermalen bijna iets hadden georganiseerd wat we op het laatste moment vanwege veranderende coronaregels weer moesten annuleren. Dat heeft er voor gezorgd dat we nu op safe spelen en iets pas organiseren als we zeker weten dat het ook echt doorgang kan hebben.”

Het eerste echte evenement waarop veel bezoekers welkom zijn, is het Terdege kerstconcert op 20 december in Leusden. Drost: „We ontkomen er niet aan dan ook met coronatoegangsbewijzen te werken. We hopen dat er dan inmiddels wat mensen ervaring mee hebben opgedaan. Zonder coronacheck zouden we maar eenderde van de zaal kunnen gebruiken. Dan worden de entreekaartjes wel erg duur. Het blijft een lastige keuze.”