Haaksbergen is vooralsnog niet van plan om de aanvraag voor de vergunning en andere documenten openbaar te maken. Om de onderzoeken niet te hinderen, worden documenten rondom de vergunningverlening vooralsnog alleen aan het Openbaar Ministerie en de Onderzoeksraad voor Veiligheid (OVV) gegeven, laat de gemeente weten.

Een ambtenaar van de gemeente gaf enkele dagen voor de fataal afgelopen stuntshow een standaardvergunning voor het evenement af. Dat gebeurde volgens burgemeester Hans Gerritsen omdat niet bekend was dat er een monstertruck zou komen. Volgens de organisatie stond dat wel in de aanvraag, maar ze kon hiervan tot dusver geen kopie laten zien.