Suriname is altijd eigenaar van de archiefcollectie gebleven, maar Nederland voelt zich nog altijd mede verantwoordelijk voor het goede beheer van de archieven. Die hadden in het tropische klimaat van Suriname flink te lijden. Ze werden daarom in 1916, 1930, 1975 en 1977 verscheept naar het Nationaal Archief in Den Haag.Vocht, verzuring, inktvraat en insecten hebben de stukken aangetast. Uit onderzoek blijkt dat ongeveer 30 procent van de archiefstukken dusdanig beschadigd is dat regulier gebruik niet mogelijk is. Na conservering en digitalisering van het materiaal, gaan de originelen naar het nieuwe gebouw van het Nationaal Archief in Suriname. Zo blijft alle informatie ook in Nederland beschikbaar voor onderzoek en kan het kwetsbare materiaal in Suriname worden ontzien. De ministeries van OCW en Buitenlandse Zaken stellen hiervoor allebei 1 miljoen euro beschikbaar.