Volgens de organisatie hebben ongeveer 15.000 belangstellenden de plechtigheden bijgewoond. Onder de aanwezigen waren veel hoogwaardigheidsbekleders en journalisten. De kloosterkerk zat vol genodigden. Twee grote tenten boden aan nog eens ongeveer 3500 mensen plaats. Op het terrein rond het klooster stonden ook talloze belangstellenden.De overleden aartbisschop is zittend in een stoel overgebracht van het klooster waar hij was opgebaard naar het tegenovergelegen kerkje. Alle zeilen zijn bijgezet om de uitvaart in goede banen te leiden. Op parkeerterreinen bij vliegveld Twente en het nabijgelegen Gronau konden belangstellenden hun auto’s kwijt.

In totaal zijn tachtig bussen ingezet om iedereen naar het klooster en weer terug te brengen. Een sporthal was gereserveerd voor noodopvang en verzorging. Campinghouders in de buurt hebben, soms gratis, onderdak aangeboden.