De luchthaven en de bedrijven die er actief zijn hebben een speciale taskforce die ervoor moet zorgen dat het vervoer van de vaccins „zo efficiënt, veilig en betrouwbaar mogelijk” verloopt. De taskforce heeft de naam Vaccines Gateway Netherlands (VGN) gekregen. Onder de deelnemers zijn onder meer brancheorganisatie Air Cargo Netherlands, vrachtverladers, verzekeraars, banken en beveiligingsbedrijven.

Om zo min mogelijk tijd te verliezen, behandelen alle betrokkenen vaccins met voorrang. Voor een snelle afhandeling zijn bijvoorbeeld „fast lanes” ingericht op Schiphol. Zo wordt gegarandeerd dat „zo weinig mogelijk opslagtijd op de luchthaven nodig is”. Ook de douane is lid van de taskforce en zet zich in voor vlotte controles van de vaccins, meldt Schiphol. „Daarnaast wordt samengewerkt met de Koninklijke Marechaussee, die helpt met de beveiligingsmaatregelen en -procedures.”