Zoals reeds bekend vergaderen de drie synodes in drie afzonderlijke kerken in Utrecht: in de Jacobikerk (hervormden), de Nicolaïkerk (gereformeerden) en de lutherse kerk aan de Hamburgerstraat (lutheranen). De synodes van de drie kerken zullen zich dan buigen over het historische besluit tot vereniging (in tweede lezing), dat de weg vrijmaakt voor de vorming van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN).

Het streven is om uiterlijk 16.30 uur de besluitvorming af te ronden. De synodes zullen dat „enigszins synchroon” proberen te laten plaatsvinden, aldus dr. Plaisier. Daarna is er een diner in de afzonderlijke kerken, waarna de synodeleden te voet naar de Domkerk gaan. Mensen die niet op de synode aanwezig zijn, wordt verzocht bij de kerk te wachten.

In de Domkerk vindt ook de gezamenlijke sluiting van de synodes plaats. Centraal in de dienst zullen volgens dr. Plaisier staan „de dank aan God, verbondenheid aan elkaar, gebed voor de toekomst en voor vernieuwing door de Heilige Geest.” De IKON zal de dienst opnemen en op zondag 14 december via de televisie uitzenden. Het moderamen vraagt de kerken om op zondag 7 december voorbede te doen voor de synodes.

Op de website van de SoW-kerken zal de uitslag van de stemmingen in de drie synodes om 17.00 uur worden bekendgemaakt. Ook zijn er in het Landelijk Dienstencentrum van de SoW-kerken medewerkers aanwezig om antwoord te geven op vragen.