Kerkrentmeesters en/of scriba’s van deze gemeenten zullen onder begeleiding vanuit de Dienstenorganisatie gebruikmaken van systemen voor digitaal archiefbeheer en -opslag. Na afloop van de proefperiode wil de PKN hun ervaringen delen met anderen.

In de proef wordt ervaring opgedaan met het digitaliseren van bestaande papieren documenten. Daarnaast is er aandacht voor het bewaren van documenten en bestanden die uitsluitend digitaal worden aangemaakt en bewaard.

Onder archivarissen leeft de vrees dat er gaten in kerkelijke archieven vallen in de fase van de overstap van papieren archieven naar digitaal archiveren.