Deelnemende landen zijn Australië, Canada, Denemarken, Estland, Roemenië, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Nederland. Tijdens de top zal het terrein van Château Sint Gerlach door Defensie aangemerkt worden als militair object. Dit betekent dat Defensie verantwoordelijk is voor de bewaking van het terrein.In 2005 overnachtte president George W. Bush in Château Sint Gerlach en ook toen waren er zware veiligheidsmaatregelen rondom het hotel getroffen.

Een woordvoerder van het ministerie van Defensie zwakte de berichtgeving door de gemeente Valkenburg donderdag overigens iets af. „Er vindt een informele bijeenkomst plaats van landen betrokken bij het regionaal commando in het zuiden van Afghanistan", zei hij. Het woord „top" vindt hij „iets te groot". De betrokken landen komen eens per half jaar samen, steeds in een ander land. Er is geen agenda en de bijeenkomst vindt plaats in de marge van een formele NAVO–bijeenkomst.

De ministers worden vergezeld door hoge militaire adviseurs. Voor Nederland is ook de Commandant der Strijdkrachten bij de bijeenkomst aanwezig.