De bijeenkomst vindt plaats in Utrecht van elf tot twee uur en is uitsluitend bedoeld voor direct betrokkenen en hun naasten. De organisatoren willen de slachtoffers verder informeren over onder meer de afhandeling van de schadevergoeding.Woensdag begint ook de daadwerkelijke berging van het gecrashte vliegtuig. Maandag en dinsdag vonden al voorbereidende werkzaamheden plaats. Werklieden gaan de neus van het vliegtuig lichten en op een dieplader leggen. Later deze week gebeurt dat ook met de romp, vleugels en staart. Als alles volgens plan verloopt, gaan de wrakstukken zondag naar een hangar op Schiphol–Oost.