Ledenregistratie PKN
De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) ontwikkelt een nieuw, landelijk systeem voor de registratie van haar leden. Het systeem heeft de naam Numeri (getallen) meegekregen. Numeri zou dit jaar ingevoerd moeten zijn, maar het systeem kampt met vertragingen en grote kostenoverschrijdingen. De kleine synode van de PKN moet op vrijdag 27 juni een definitieve beslissing nemen over de toekomst van Numeri.
NIEUW SYSTEEM: De kerkorde van de PKN stelt andere eisen aan de registratie van de leden dan de kerkorden van de Nederlandse Hervormde Kerk, de Gereformeerde Kerken in Nederland en de Evangelisch-Lutherse Kerk. In het nieuwe ledenadministratiesysteem, dat nodig is vanwege de kerkvereniging in 2004, moet de plaatselijke gemeente centraal staan. De PKN kent vier soorten gemeenten: protestantse gemeenten, hervormde gemeenten, gereformeerde kerken en lutherse gemeenten. Alle gegevens moeten landelijk geregistreerd worden.BESLUIT: Tot de invoering van een nieuw systeem voor landelijke ledenregistratie is in 2005 door de kleine synode van de Protestantse Kerk besloten.
OPZET: Er is gekozen voor een centraal systeem dat door de gebruikers via internet te benaderen is. Dat wil zeggen dat de plaatselijke gemeenten hun eigen bestanden beheren. De informatie is echter niet meer op de eigen computer opgeslagen, maar op een centrale computer.
FINANCIE¨LE MODULE: Eind vorig jaar besloot de projectleiding van Numeri af te zien van het inrichten van een uitgebreide financiële administratie in het systeem. Het was eerst de bedoeling dat plaatselijke gemeenten niet alleen hun ledenadministratie via Numeri konden regelen, maar ook hun financiële boekhouding. Dat uitgangspunt werd losgelaten omdat de module te kostbaar en te complex zou worden.
KOSTEN: De kosten voor de ontwikkeling van het systeem zijn de achterliggende tijd steeds naar boven bijgesteld. Werd eerst uitgegaan van een bedrag van ongeveer 2 miljoen euro, inmiddels zijn de kosten opgelopen tot zo’n 5,5 miljoen euro. Het systeem wordt gratis ter beschikking gesteld aan de gemeenten. Dit is inclusief een aantal licenties voor het gebruik van de verschillende onderdelen van het systeem. Extra gebruikerslicenties zijn tegen betaling te verkrijgen. De kosten daarvan zijn nog niet bekend.
KLEINE SYNODE: De kleine synode van de Protestantse Kerk, een college van ruim dertig afgevaardigden uit de generale synode, moet op vrijdag 27 juni een definitief besluit nemen over de toekomst van Numeri. Eigenlijk zou dit besluit al door de vergadering van de kleine synode in maart genomen zijn, maar toen was er nog te veel onduidelijkheid over allerlei ontwikkelingen. De kleine synode besloot toen de beslissing door te schuiven naar juni.
