Besluit over Numeri weer doorgeschoven
De kleine synode van de Protestantse Kerk in Nederland heeft een definitief besluit over de invoering van het nieuwe ledenregistratiesysteem Numeri opnieuw doorgeschoven. De planning is nu dat er in juni een besluit kan worden genomen.
Dat blijkt uit een persverklaring die de Protestantse Kerk vrijdag na een besloten zitting van de kleine synode heeft verspreid.Uit de verklaring blijkt dat Numeri mogelijk gekoppeld wordt aan bestaande software voor ledenregistratie als Baruch en Scipio. Onduidelijk is nog wat deze aanpassing van de huidige plannen gaat betekenen voor de kosten en de daadwerkelijke invoering van Numeri. „De synode heeft aangegeven dat deze zaken uiterlijk in juni helder moeten zijn”, aldus de PKN.
Uit de rapportage van de projectleiding blijkt dat de database van het nieuwe systeem Numeri „op orde is en goed functioneert.” De gebruikersvriendelijkheid van het systeem laat echter nog steeds te wensen over. Om dat te verhelpen wordt de mogelijkheid onderzocht om Numeri te laten communiceren met bestaande software als Baruch en Scipio, de systemen die op dit moment door de meeste gemeenten gebruikt worden. Daarbij moet wel een oplossing worden gevonden voor die gemeenten die hun ledenadministratie niet hebben geautomatiseerd.
De kleine synode sprak gisteren de hoop uit dat de gekozen weg inderdaad zal leiden tot een gebruikersvriendelijk systeem. „De synode sprak tegelijk haar grote zorg uit dat zij nog niet tot definitieve besluitvorming kon overgaan, zoals beloofd in de synode van november. In ieder geval betekent de verruiming van de doorlooptijd van het project extra projectkosten. In totaal is inmiddels 5,5 miljoen euro begroot voor Numeri.”
Volgens de kleine synode moet uiterlijk in juni duidelijk zijn of Numeri inderdaad succesvol kan worden afgerond. Verder besloot de synode dat „ongebudgetteerde, onvermijdbare kosten” die vóór de junivergadering worden gemaakt, gedekt moeten worden door bezuinigingen binnen de begroting van de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk.
Sinds de synode van de Protestantse Kerk in 2005 besloot tot de invoering van een nieuw ledenregistratiesysteem dat de naam Numeri kreeg, wordt het nieuwe systeem geplaagd door vertragingen en kostenoverschrijdingen. Het systeem zou oorspronkelijk nog geen 2 miljoen euro kosten.
