NIEUW SYSTEEM : De kerkorde van de PKN stelt andere eisen aan de registratie van de leden dan de kerkorden van de Nederlandse Hervormde Kerk, de Gereformeerde Kerken in Nederland en de Evangelisch-Lutherse Kerk. In het nieuwe ledenadministratiesysteem moet de plaatselijke gemeente centraal staan. De PKN kent vier soorten gemeenten: protestantse gemeenten, hervormde gemeenten, gereformeerde kerken en lutherse gemeenten. Alle gegevens moeten landelijk geregistreerd worden.(is0(BESLUIT : Tot de invoering van een nieuw systeem voor landelijke ledenregistratie is in 2005 door de kleine synode van de Protestantse Kerk besloten.

OPZET : Er is gekozen voor een centraal systeem dat door de gebruikers via internet te benaderen is. Dat wil zeggen dat de plaatselijke gemeenten hun eigen bestanden beheren. De informatie is echter niet meer op de eigen computer opgeslagen, maar op een centrale computer.

KOSTEN I : Het systeem wordt gratis ter beschikking gesteld aan de gemeenten. Dit is inclusief een aantal licenties voor het gebruik van de verschillende onderdelen van het systeem. Extra gebruikerslicenties zijn tegen betaling te verkrijgen. De kosten daarvan zijn nog niet bekend.

KOSTEN II : De kosten voor de ontwikkeling van het systeem zijn de achterliggende tijd steeds naar boven bijgesteld. Werd eerst uitgegaan van een bedrag van ongeveer 2 miljoen euro, inmiddels zijn de kosten opgelopen tot 5,2 miljoen euro.