Er is ook een website gelanceerd waarop informatie te vinden is over het nieuwe ledenregistratiesysteem. De website (zie www.pkn.nl) zal de komende maanden gevuld worden met informatie over de invoering van het nieuwe systeem, dat bestemd is voor alle gemeenten binnen de Protestantse Kerk.Behalve het onderdeel ledenregistratie bevat Numeri ook modules voor bijdrageadministratie en financiële administratie. „De invoering van Numeri gaat een vereenvoudiging betekenen voor de ledenregistratie in de Protestantse Kerk in Nederland”, aldus een door de kerk uitgegeven persbericht. „De uitrol van het nieuwe systeem gaat bijna twee jaar duren en zal naar verwachting in het najaar van start gaan.” Het beheer en de dienstverlening rond Numeri zullen gaan plaatsvinden vanuit het Protestants Landelijk Dienstencentrum in Utrecht.

Tot november 2006 was de SMRA verantwoordelijk voor de landelijke ledenregistratie van de Protestantse Kerk. Die taak werd in november 2006 door de zogenoemde kleine synode overgedragen aan bestuur en directie van de dienstenorganisatie.

Tijdens testen met het nieuwe systeem bleek dat het weliswaar doet wat het moet doen, maar dat de gebruiksvriendelijkheid aanzienlijk moet verbeteren. „In de eerste en derde week van februari heeft een aantal testers uit de lokale kerkelijke gemeenten de leden- en bijdrageadministratie van het nieuwe systeem getest”, aldus een nieuwsbrief over het systeem. Zij deden dit op basis van zo’n 140 vooraf opgestelde testscripts, die veel voorkomende werkzaamheden beschreven.

Het geld dat de kleine synode eerder al reserveerde voor het verbeteren van de gebruikersvriendelijkheid van het systeem, blijkt nu „hard nodig”, meldt de website.

De invoering van het nieuwe ledenregistratiesysteem is de afgelopen jaren miljoenen euro’s duurder geworden dan aanvankelijk was begroot. In april 2005 besloot de synode van de PKN tot invoering van een 2,3 miljoen euro kostend nieuw ledenregistratiesysteem, omdat de kerkorde nieuwe eisen stelde aan de registratie van leden. Het bleek goedkoper om een nieuw systeem te ontwikkelen dan om het oude aan te passen.

Later bleek echter dat de kosten veel hoger zouden uitkomen. In maart 2006 werd het budget voor het ledensysteem bijgesteld tot 2,5 miljoen euro. Weer later bleek dat dit bedrag met ruim 1 miljoen euro overschreden zou worden tot 3,6 miljoen euro. Nog weer later werd bekend dat de kosten mogelijk zouden oplopen tot 5,2 miljoen euro. De meeste extra kosten gaan naar het inhuren van extra personeel, het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van het nieuwe systeem en de invoering ervan.