Dat blijkt uit het projectplan Landelijke Ledenregistratie (LLR) dat de kleine synode van de Protestantse Kerk vrijdag behandelt.In de septembervergadering van de kleine synode zijn de leden -vertrouwelijk- op de hoogte gebracht van de problemen die er zijn bij de ontwikkeling van een nieuw ledenregistratiesysteem. Na die vergadering werd meegedeeld dat er een kostenoverschrijding was, dat het systeem later dan gepland operationeel zou zijn en dat er een nieuwe projectleider was benoemd. Ook werd toen een onderzoekscommissie ingesteld die moest bekijken wat er allemaal fout is gegaan bij de ontwikkeling van het systeem. Die commissie doet vrijdag verslag aan de kleine synode.

De synode van de PKN besloot in april 2005 tot invoering van een 2,3 miljoen euro kostend nieuw ledenregistratiesysteem, omdat de kerkorde nieuwe eisen stelt aan de ledenregistratie. Het bleek goedkoper om een nieuw systeem te ontwikkelen dan om het oude aan te passen.

Uit de stukken die de kleine synode vrijdag bespreekt, blijkt nu dat er een kostenoverschrijding is van vele miljoenen euro’s. Zo heeft de kleine synode in maart 2006 het budget voor het ledensysteem bijgesteld tot 2,5 miljoen euro. Later bleek dat dit bedrag met ruim 1 miljoen euro overschreden zou worden tot 3,6 miljoen euro. Hiervan is de kleine synode in september 2006 op de hoogte gebracht, maar ze heeft nog geen goedkeuring gegeven om dit extra geld ook uit te geven.

Uit het projectplan blijkt dat er nog eens ruim 1,5 miljoen euro nodig is. De totale kosten van het ledenregistratiesysteem bedragen dan 5,2 miljoen euro. De meeste extra kosten gaan naar het inhuren van extra personeel, het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van het systeem en de invoering van het nieuwe registratiesysteem.