Inwoners hebben volgens de gemeente veel vragen over hoe ze vluchtelingen kunnen helpen en „er ontstaan hartverwarmende initiatieven”. Om al deze hulpacties in kaart te brengen en te coördineren heeft de gemeente een meldpunt ingericht, www.breda.nl/oekraine. Hier is te lezen wat inwoners kunnen doen als zij hulp willen bieden, onderdak beschikbaar hebben of geld willen doneren.

Daarnaast kijkt de gemeente ook naar andere locaties die geschikt zijn voor de opvang van vluchtelingen. Ook wordt samengewerkt met de Poolse zusterstad Wroclaw om Oekraïners te helpen.