Verspreid en heers
Stop niet al je eieren in één mandje. Iedere beurshandelaar kent deze aloude wijsheid. Wie enkel in de immer florerende oliebedrijven belegt, moet nu pas op de plaats maken. Een goed gespreide portefeuille is van belang om wat over te houden voor later. Een foto is dan wel geen aandeel, toch zijn er overeenkomsten. De fotograaf die nog lang van zijn platen wil genieten doet er goed aan ze te spreiden. Alle beelden op een en dezelfde plek bewaren maakt ze uiterst kwetsbaar.
Het goed opslaan van kiekjes heeft veel fotohobbyisten al wat kopzorgen gekost. Aanvankelijk viel het voor de amateurfotograaf nog wel mee; enkele honderden foto’s van een paar megapixels. Eenmaal bij elkaar geharkt past dat nog wel op een cd-rom. De digitale camera is echter al enige tijd op de markt. Wie alle geschoten platen bewaart, krijgt al snel een verzameling van formaat. Daar komt nog bij dat vrijwel elk toestel zijn voorganger aftroeft qua resolutie. De omvang van de fotobestanden groeit navenant. De gewiekste fotobewerker weet dat een bewerkt beeld -opgeslagen in verliesvrij formaat- al snel meer dan 10 megabyte inneemt. Gelukkig beschikken moderne computers over grote harde schijven van 500, 750 of zelfs 1000 gigabyte. Maar wat als die ene harde schijf kapotgaat, of het dievengilde toeslaat? Of het handige neefje de computer wel even opnieuw installeert, maar de foto’s vergeet? Geen leuke, maar wel mogelijke scenario’s. Veel foto’s vereeuwigen bijzondere momenten; de geboorte van een kind, een bruiloft, een droomvakantie. Platen met grote emotionele of juist economische waarde, die je liever niet verliest. De remedie ligt voor de hand: af en toe een kopietje maken.Crash
Iedereen die een crash van een computer heeft meegemaakt weet dat handgemaakte back-ups altijd net iets te oud zijn. De frequente platenschieter heeft daarom veel baat bij automatisch kopiëren. Windows XP en Vista hebben hier standaard gereedschap voor aan boord. Gebruikers met de Homeversie van XP dienen dit voor gebruik vanaf cd-rom te installeren. Losse, veelgeprezen programma’s zijn het Engelstalige ”True Image” (acronis.nl, 50 euro) en ”SyncBackSE” (2brightsparks.com, 25 euro).
Apple biedt aan zijn Macklanten de ”Time Capsule” aan. Een apparaatje met -naast een basisstation voor draadloos internet- een grote harde schijf. Samen met een programma op de computer draagt het zorg voor automatische back-ups. Maar liefst elk uur slaat de tijdmachine veranderingen op. Het maken van een reservekopie is natuurlijk alleen nuttig als de goede informatie ook terug te vinden is. Apple laat zijn gebruikers dan ook op een makkelijke manier terugbladeren in de tijd.
Toekomst
De prijs voor opslag daalt nog steeds, gemeten per gigabyte. Tel daar de alsmaar snellere internetverbinding bij op en opslag via internet ligt voor de hand. Wat betreft privacy is het laatste woord nog niet gesproken, maar KPN biedt de dienst ”Foto Back-Up” reeds aan. Voor een acceptabele 5 euro per maand kunnen de dierbare foto’s buitenshuis opgeslagen worden. Bij ingebruikname kopieert de software van KPN het hele beeldarchief. Sta er niet van te kijken als dit voor een forse verzameling enkele dagen duurt. Daarna worden gelukkig enkel de wijzigingen bijgehouden.
Dvd
Veel mensen grijpen voor een back-up automatisch naar een beschrijfbare dvd. Hoewel een dergelijk schijfje maar liefst 4,7 gigabyte kan bevatten, is dat voor een groeiende fotoverzameling al snel te weinig. Meerdere schijfjes gebruiken gaat bij een frequente reservekopie in de papieren lopen. Daarnaast zijn dvd’s qua betrouwbaarheid niet onbesproken. Een goed merk (TDK, Sony of Verbatim), beschrijven op lage snelheid en bewaren op een donkere plaats helpen in elk geval een handje mee. Overigens krijgt de opvolger ”Blu-ray Disc” steeds meer voet aan de grond. Het blauwe schijfje kent capaciteiten vanaf 25 gigabyte. De usb-stick werpt zich, met prijzen vanaf twee tientjes voor 16 gigabyte, voorlopig op als compact en flexibel alternatief.
Harde schijf
Een uiterst populair back-upmedium is de externe harde schijf. Gewone exemplaren met een capaciteit van 500 gigabyte gaan al voor 65 euro over de toonbank. De kleine variant past in de binnenzak, maar is een stukje duurder. Ook al komen de grotere versies vaak niet van het bureau af, haal ze in rust bij voorkeur los van de computer. Dit verkleint de kans op schade door onweer.
Een medium dat hier sterk op lijkt is de NAS (Network Attached Storage). Deze apparaten zijn zelfstandiger en bieden gegevens desgewenst aan meerdere computers in huis aan. De meeste kastjes stellen de eigenaar zelfs in staat de bestanden via internet te benaderen. Qua veiligheid schuilt het echte voordeel bij de apparaten die twee harde schijven herbergen. Als deze identieke gegevens bezitten kan er één schijf uitvallen, zonder dat er data verloren gaat.
Veiligheid voor alles
Een typische professional die niets aan de willekeur overlaat, fotografeert op meerdere geheugenkaartjes. Gaat er eentje kapot, dan is slechts een deel van de oogst verloren. Tijdens een fotosessie kopieert hij de platen alvast naar de laptop. Op de zaak brandt de fanatiekeling direct twee dvd’s van de nieuwe foto’s. De ene verdwijnt in de kluis, de andere onder het bureau. Elke nacht kopieert de server het hele beeldarchief naar twee externe schijven. Eén gaat in de brandkast, de ander gaat in de koffer, mee naar huis. Brandt onverhoopt de zaak af, dan beschikt de fotograaf toch over zijn beelden. Om het verhaal compleet te maken werkt de server ook de netwerkschijf (NAS) in de meterkast bij. Zo stapt de fotograaf elke avond met een gerust hart onder de wol.