De kleine synode van de Protestantse Kerk besprak vrijdag in Utrecht de voortgangsrapportage van Numeri. Daaruit blijkt onder meer dat de projectleiding afziet van het inrichten van een uitgebreide financiële administratie in het systeem. „De toegevoegde waarde van de financiële administratie staat niet in verhouding tot de investering”, aldus Haaije Feenstra, directeur van de Dienstenorganisatie van de PKN.Eerder dit jaar bleek al dat de ontwikkeling van het nieuwe ledenregistratiesysteem moeizaam verloopt. Zo zou de gebruiksvriendelijkheid van het systeem ver onder de maat zijn. Inmiddels zijn de kosten voor het project opgelopen van bijna 2 miljoen tot ruim 5 miljoen euro. Ook de invoering van Numeri is diverse keren vertraagd.

Van de beschikbare 5,2 miljoen voor Numeri is nog ruim 513.000 euro niet gebruikt. Dit bedrag, oorspronkelijk bedoeld voor de „uitrol” van het project, zal net voldoende zijn om Numeri tot de volgende vergadering van de kleine synode draaiend te houden. „Daarna heb ik niets meer”, gaf G. J. le Roy namens de projectgroep aan. „Daarna kom ik bij u terug.”

De synode stemde in met het verzoek van de projectleiding. Verschillende synodeleden vroegen zich wel af of in maart niet alsnog hetzelfde bedrag nodig is voor de uitrol. Feenstra gaf als antwoord dat hij meerkosten verwacht, maar dat de manier van invoering van het nieuwe systeem helemaal afhangt van de keuzes die de synode in maart gaat maken.

Het besluit van de synode betekent dat de invoering van het nieuwe systeem niet in april 2008 kan beginnen. Tot de kleine synode in maart worden geen nieuwe activiteiten in Numeri gestart. „In deze periode wordt het team teruggebracht tot de minimaal benodigde omvang om de onderzoeken te helpen uitvoeren en de voorstellen uit te werken voor de eerstvolgende vergadering van de kleine synode”, aldus de rapportage.

Gisteren bleek dat de bijzondere commissie van rapport, die de voortgang van het Numeriproject beoordeelt, „een positieve indruk” heeft gekregen van de werking van de nieuwe ledenregistratie. Na oplossing van enkele „majeure” problemen, zoals de snelheid en de gebruiksvriendelijkheid, is Numeri „in essentie een volwaardig systeem voor kerkelijke ledenregistratie”, aldus de commissie.

De conclusies van de voortgangsrapportage wekten bij mw. ds. I. Fritz „irritatie” op. „We hebben nog steeds geen eindproduct. Als we geen afspraken maken over het beheersen van de uitgaven, dan blijven de kosten niet onder de 10 miljoen euro.”

Volgens ouderling-kerkrentmeester M. van der Klooster neemt de voortgangsrapportage de zorgen om een spoedige invoering van een landelijke ledenregistratie niet weg. Er bestaat nog onvoldoende duidelijkheid over de bruikbaarheid en acceptatie van het registratiesysteem. Zijn -later ingetrokken- verzoek om de voor- en nadelen van bestaande systemen te onderzoeken, vond onvoldoende steun.

Stoppen met de ontwikkeling van het ledenregistratiesysteem is ook geen optie, vindt ouderling-kerkrentmeester J. van Heijst. Wel is hij „buitengewoon bezorgd” over de kostenoverschrijding. „Ik ben volstrekt een vijand van het afgeven van een ongedekte cheque. Ik begrijp heel goed dat het niet mogelijk is om te zeggen wat het eindgetal in euro’s is. Maar zoals het nu allemaal wordt voorgesteld, dat kan niet.”

Van Heijst stelde voor om de synode al in januari te laten informeren over de stand van zaken in het Numeri-project. Dan zouden ook de definitieve kosten van het project voorhanden moeten zijn.

Voor A. J. Heij, voorzitter van de bijzondere commissie van rapport, is januari 2008 „volstrekt onhaalbaar. Als de synode dáár om vraagt, ben ik genoodzaakt met dit werk te stoppen.”

Ook scriba dr. B. Plaisier vindt januari te snel. Hij zei het bovendien „volstrekt vanzelfsprekend” te vinden dat de projectgroep de kleine synode informeert over de haalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en de noodzakelijke aanpassingen van Numeri, waar Van Heijst om vroeg.

Om het draagvlak voor Numeri in de gemeenten te vergroten, verzocht ouderling C. Hoogendijk een communicatieplan voor het project op te stellen. De synode willigde zijn verzoek in. Het bestuur van de Dienstenorganisatie presenteert in maart een „concreet” communicatieplan om de gemeenten over Numeri te informeren.

De kleine synode, een delegatie uit de generale synode, behandelt onderwerpen die betrekking hebben op financiën, personeel en organisatie. De kleine synode telt 32 leden en vergadert in de regel vier keer per jaar.