Veel rechtspersonen zijn verplicht om minstens een keer per jaar met hun leden of aandeelhouders fysiek te vergaderen. Tijdens de coronapandemie verviel die plicht, via de tijdelijke coronawet, enige tijd. Weerwind heeft het streven om dat beleid permanent in te voeren vanaf 1 januari 2025. Zijn voorstel daarover gaat naar de Tweede Kamer.

Volgens de minister is volledig digitaal vergaderen „laagdrempelig” en vermindert het de regeldruk voor het bedrijfsleven. Rechtspersonen, zoals ook naamloze vennootschappen, coöperaties en Verenigingen van Eigenaren, mogen zelf besluiten of ze volledig digitaal willen vergaderen.

Ook moet hiervoor „voldoende draagvlak bestaan onder leden of aandeelhouders” en moeten zij goed geïnformeerd worden over alle details rond zo’n bijeenkomst.