Preekbeurten steeds vaker digitaal geregeld

Voorgaan, de applicatie van de HHK

Sinds 3 juli 2012 is de webapplicatie hersteldhervormdekerk.nl/voorgaan van de Hersteld Hervormde Kerk (HHK) in de lucht. Sindsdien is het gebruik van de applicatie alleen maar toegenomen, zegt Martien Janssen van het kerkelijk bureau. De website is alleen toegankelijk voor predikanten, kandidaten en preekregelaars. Janssen: „Het systeem is gelinkt aan het CRM-systeem, de centrale database, van het kerkelijk bureau van de Hersteld Hervormde Kerk, waardoor het verlenen van toegang eenvoudig is te regelen.”

Alle voorgangers met preekbevoegdheid hebben in principe de mogelijkheid om in het systeem te komen. Op dit moment telt Janssen 75 voorgangers die actief van de site gebruikmaken. „Ze hebben althans hun account geactiveerd. Of ze echt wekelijks alles invullen, is de vraag. Het is wel belangrijk, want hiermee staat of valt de functionaliteit van de site.”

Van alle predikanten en kandidaten binnen de HHK blijkt slechts een heel klein deel geen gebruik van de applicatie te maken. „Het zijn vooral ouderen”, aldus Janssen. „Als ik kijk naar het aantal preekregelaars, zie ik er zelfs meer dan dat er gemeenten zijn in onze kerk. Dat betekent dat sommige gemeenten verschillende preekregelaars hebben. Waarschijnlijk zijn de taken in de gemeente dan verdeeld over meerdere personen.”

Naast preekbeurtafspraken maken en beheren kunnen voorgangers via de applicatie de liturgie doorgeven, declaraties indienen en hun eigen historie bekijken. „Zo kunnen ze zien waar ze gepreekt hebben en over welk Schriftgedeelte dat ging. Iedereen heeft een eigen historie, die niet voor anderen zichtbaar is. Ook zit er een mailfunctie op de site, zodat men met elkaar contact op kan nemen. Het is allemaal geheel vrijblijvend. Nog een mooi technisch snufje: voor voorganger en preekregelaar worden de diensten direct zichtbaar in een soort Outlookagenda.”

Een profiel of een omschrijving wordt niet gegeven, noch van een voorganger noch van een gemeente. Predikanten van andere kerkverbanden die preekbevoegdheid hebben in de HHK, krijgen geen actief account. Ze staan wel zichtbaar op de site.

Voor voorgangers die niet op internet actief zijn, is er altijd nog de telefoon. „Zij kunnen contact opnemen met D. J. F. Halee in Putten, die de webapplicatie Voorgaan en het preekbeurtenbureau beheert.”

www.hersteldhervormdekerk.nl/voorgaan

Preekafspraken, de site voor CGK-voorgangers

De Christelijke Gereformeerde Kerken (CGK) hebben sinds zes jaar een centrale website waarop voorgangers en preekregelaars terecht kunnen om diensten af te spreken. Ds. E. Everts uit Schalkhaar beheert de website Preekafspraken, die onder cgk.nl te vinden is. De site is alleen toegankelijk via een persoonlijk account.

Er staan op de website 184 voorgangers en 154 preekvoorzieners ingeschreven. Het aantal voorgangers is hoger dan de 130 predikanten die binnen de CGK hun werk doen; dat komt doordat er ook kandidaten en predikanten uit andere kerkverbanden staan ingeschreven die preekbevoegdheid hebben binnen de CGK.

Als er ergens een beurt vrij is, kan de voorganger de preekregelaar benaderen via de site. Andersom is dat niet mogelijk, vertelt ds. Everts. „Iedere maandagmorgen krijgen de voorgangers een mail met daarin een overzicht van alle nieuwe preekverzoeken.”

Hoeveel van de 184 voorgangers er actief zijn op de site, weet de predikant niet goed. „Dat is niet goed te achterhalen. Op de site worden geen preekafspraken bijgehouden. Afspraken kunnen ook buiten deze site om tot stand komen.”

De website is „laagdrempelig en vriendelijk in gebruik”, aldus ds. Everts. De kosten? „Een paar tientjes per jaar aan hostingskosten, verder niet. De voorgangers en preekregelaars hoeven niets te betalen. De website is een faciliteit van het Dienstenbureau van de Christelijke Gereformeerde Kerken.

De predikant, die de gemeente in Deventer dient, is er vrijwel geen tijd aan kwijt om de website up-to-date te houden. „Alleen als er nieuwe aanvragen binnenkomen van voorgangers of preekregelaars die toegang willen tot Preekafspraken, moet ik er even naar kijken. Meestal weet ik al snel of de aanvraag goedgekeurd kan worden of niet.”

Een voordeel van de site in vergelijking met de oude manier van telefonisch afspraken maken, is volgens hem dat je snel een overzicht hebt van alle onvervulde preekbeurten. „Het is goed voor het laatste moment, als er iemand heeft afgezegd en je zoekt nog een voorganger. Maar natuurlijk kunnen er ook al afspraken gemaakt worden voor volgend jaar of het jaar daarop.”

www.cgk.nl

„Preekbeurtenzoeker populair onder predikanten PKN”

De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) lanceerde begin oktober 2014 een zogeheten Preekbeurtenzoeker. Deze is te raadplegen op de website van de Protestantse Kerk, protestantsekerk.nl.

In de Preekbeurtenzoeker, die voor iedereen toegankelijk is, kunnen preekregelaars zoeken naar voorgangers voor een bepaalde datum in een kalender die op de site te zien is. De voorgangers maken een account aan met een zogenaamd visitekaartje waarin zij zich voorstellen. Ook kunnen zij speciale vaardigheden, zoals het leiden van een dovendienst, aangeven of zich beschikbaar stellen voor een bepaalde regio. Verder geven veel voorgangers hun denominatie aan. Verschillende denominaties toevoegen is ook mogelijk.

Voor de preekbeurtenregelaar zijn er ook bepaalde voorzieningen gemaakt, zoals het selecteren op reisafstand. Ook kunnen zij zoeken op modaliteit.

In de Preekbeurtenzoeker worden geen adressen en telefoonnummers getoond, uit privacyoverwegingen. Contact wordt opgenomen via een e-mailcontactformulier, dat rechtstreeks aan de voorganger wordt toegestuurd. Een enkele voorganger geeft echter wel een adres of telefoonnummer, of zelfs allebei, af op zijn profiel. Hier wordt door de Preekbeurtenzoeker zelf dus niet naar gevraagd.

Volgens persvoorlichter Marloes Nouwens-Keller is de functie op de website een succes. „Er maken momenteel 148 predikanten actief gebruik van de preekbeurtenzoeker. De preekbeurtenzoeker is enorm populair. Sinds de lancering staat hij in de top tien van de best bezochte pagina’s op onze website.”

In de kleine drie maanden dat de pagina online is, hebben ruim 7000 mensen gebruikgemaakt van de preekbeurtenzoeker. Het gaat daarbij om unieke bezoekers, die er samen zo’n 9000 keer op hebben gekeken. In dezelfde tijd hebben zij zo’n 57.000 pagina’s op de Preekbeurtenzoeker aangeklikt.

Reacties van voorgangers zijn voornamelijk positief, aldus Nouwens-Keller.

www.protestantsekerk.nl

Website Gereformeerde Gemeenten in de maak

De Gereformeerde Gemeenten kennen geen website waarop preekbeurten afgesproken worden. In het voorjaar van 2014 heeft de generale synode van dit kerkverband echter wel besloten een website te laten ontwikkelen door het deputaatschap kerkelijke dienstverlening, zo laat ds. F. Mulder, voorzitter van dit deputaatschap, desgevraagd weten. Ds. Mulder: „Deze website, die in de loop van dit jaar gelanceerd wordt, heeft tot doel om informatie te verstrekken over verschillende onderwerpen die voor het kerkelijk leven van belang zijn. Op deze manier beschikken de kerkenraden over de meest actuele gegevens. Hierover zullen de gemeenten in de loop van dit jaar worden geïnformeerd.”

Besluitvorming van de landelijke overheid was ook een motief om tot het maken van een website over te gaan. „De overheid stelt steeds strenger wordende eisen aan de zogenoemde algemeen nut beogende instellingen (ANBI’s), waaronder publicatieverplichting. Van regeringswege is men er inmiddels mee akkoord gegaan dat de plaatselijke kerkenraden de gevraagde gegevens aanleveren bij het kerkelijk bureau, via de te lanceren website. Zo hoeft niet elke kerkenraad een website voor de eigen gemeente te hebben en te onderhouden.”

Preekbeurten worden in de Gereformeerde Gemeenten meestal telefonisch afgesproken, aldus ds. Mulder. Hierbij is niet 2 januari de gebruikelijke datum, maar gelden de zomermaanden als gangbare tijd. „Signalen dat de te starten website door ons kerkelijke bureau in Woerden ook voor het regelen van preekbeurten beschikbaar moet komen, heb ik nog niet gehad.”

Een persoonlijk initiatief

Arjan van ’t Zelfde uit Ugchelen zette een paar jaar geleden op eigen initiatief de website gergeminfo.nl op. De site is bedoeld voor mensen die lid zijn van en meeleven met de Gereformeerde Gemeenten. Sinds september overlegt Van ’t Zelfde met het deputaatschap kerkelijke dienstverlening over de vraag of er samenwerking met de officiële burelen van de Gereformeerde Gemeenten mogelijk is (zie ”Website Gereformeerde Gemeenten in de maak”).

Op de site is informatie over gemeenten, predikanten en beroepingswerk te vinden. Ook staat er een agenda op met onder meer data van synodes en afscheids- en intredediensten.

Inmiddels wordt de site zo’n 90.000 keer per maand aangeklikt. Volgens Van ’t Zelfde gaat het om predikanten, ambtsdragers en gemeenteleden. Het populairst is de pagina over het beroepingswerk. „En wat zo mooi is: steeds meer mensen geven informatie om de site zo actueel mogelijk te houden. Naast gemeenteleden zijn dat in toenemende mate predikanten en kerkenraadsleden.”

Zijn er in de toekomst mogelijkheden om preekbeurten via gergeminfo.nl te regelen? „Ik sta open voor alle verbeteringen.”

www.gergeminfo.nl

Preekbeurten steeds vaker digitaal geregeld

Kerk & religie

RD.nl in uw mailbox?