In het plan van aanpak –een soort routeplan om te komen tot een nieuw systeem– zijn de stappen in het proces en de procedure beschreven. „Uiteindelijk moet dit leiden tot een effectief en werkbaar systeem om de ledenregistratie van alle plaatselijke gemeenten te faciliteren”, aldus de Protestantse Kerk in een toelichting op het gepresenteerde plan.De kerk moet opnieuw een nieuw ledenregistratiesysteem ontwikkelen na het debacle met Numeri. Vorig jaar trok de synode van de PKN de stekker uit dit project. Numeri bleek zeer gebruikersonvriendelijk. De invoering van het systeem werd talloze keren uitgesteld. De kosten waren inmiddels opgelopen tot ruim 5 miljoen euro. De Protestantse Kerk heeft zo’n 3 miljoen euro van deze investeringen als verlies afgeboekt.

De stappen die nu gezet moeten worden om tot een volledig nieuw ledenregistratiesysteem te komen, staan beschreven in een Routeplan, dat volgende week vrijdag aan de kleine synode wordt voorgelegd ter goedkeuring. Onderdelen van dat plan zijn de selectie van een leverancier, maar ook het werken aan een Functioneel Ontwerp en een Technisch Ontwerp. „Als de beoogde leverancier op een of meer onderdelen laat zien dat hij het gevraagde product kan realiseren en de kleine synode toestemming verleent, wordt begonnen met de bouw.”

Het nieuwe systeem moet aan een aantal uitgangspunten voldoen, zo stelt het plan van aanpak. Zo moet het systeem zo gebruikersvriendelijk zijn dat er „in beginsel” geen speciale opleiding nodig is om ermee te kunnen werken.

Om de eisen goed te kunnen formuleren, worden vier werkgroepen ingesteld. De Adviescommissie Ledenregistratie, een panel van deskundigen dat toezicht houdt op alle ontwikkelingen, heeft inmiddels een positief advies gegeven op het plan van aanpak waarover de kleine synode van de PKN moet beslissen.

Tijdens de ontwikkeling van het project zal de kleine synode het proces nauwkeurig monitoren en wordt ook regelmatig gerapporteerd aan de generale synode. Uiterlijk in 2011 moet het systeem geïmplementeerd kunnen worden.