Protest SMRA tegen plan voor fusie
DELFT - Medewerkers van de SMRA in Delft, de organisatie die tot nu toe de ledenregistratie verzorgt voor de Protestantse Kerk in Nederland, hebben een laatste protest doen horen tegen het plan van de PKN de organisatie onder te brengen bij de Dienstenorganisatie in Utrecht.
Dat blijkt uit een brief die medewerkers van de SMRA (Stichting Mechanisatie, Registratie en Administratie) maandag verstuurd hebben naar alle leden van de kleine synode van de PKN. De kleine synode moet vrijdag beslissen over een „snelle overgang van personeel en werkzaamheden van de SMRA naar de Dienstenorganisatie in Utrecht”, zo meldt de protestbrief.De plannen die de PKN heeft met de SMRA hebben alles te maken met de invoering van een nieuw ledenregistratiesysteem voor de kerk. Maandag kwam naar buiten dat problemen bij de ontwikkeling van dit systeem hebben geleid tot grote kostenoverschrijdingen. Oorspronkelijk werden de kosten voor de ontwikkeling van dit systeem geraamd op 2 miljoen euro. Uit een plan dat de kleine synode vrijdag behandelt, blijkt dat die kosten inmiddels zijn opgelopen tot 5,2 miljoen euro.
De synode moet zich vrijdag ook uitspreken over de integratie van de SMRA in de Dienstenorganisatie van de PKN in Utrecht. Eerder werd al bekend dat door de invoering van het nieuwe registratiesysteem en door het onderbrengen van de organisatie bij het kantoor van de PKN bij de SMRA 36 banen zullen verdwijnen.
In de brief schrijven de medewerkers van de SMRA dat ze begrijpen dat een overgang van personeel en werkzaamheden naar de Dienstenorganisatie „onvermijdelijk” is. „Daar gaat deze brief niet over, maar over de wijze waarop.” Volgens hen zijn er door de snelle integratie van de SMRA in de Dienstenorganisatie risico’s voor de „continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening.”
Volgens de brief heeft de leiding van de Dienstenorganisatie van de PKN „een groot gebrek aan kennis over het soort, de inhoud en de hoeveelheid werk” die de SMRA verricht. Omdat die kennis door de overgang van de SMRA naar Utrecht niet op een verantwoorde wijze wordt over- en samengebracht in de Dienstenorganisatie, maakt het personeel zich zorgen.
De briefschrijvers zijn van mening dat de overgang van de SMRA naar de Dienstenorganisatie pas na de invoering van een nieuw ledenregistratiesysteem moet plaatsvinden. Eerder is die overgang „niet verantwoord.” „Het verstoort niet alleen de huidige werkprocessen, maar ook de ontwikkeling van het nieuwe systeem.” De afstand Delft-Utrecht noemt de brief „een inefficiënte tijdverslindende drempel.”
De briefschrijvers zeggen verder de indruk te hebben „dat al onze inspanningen voor de gemeenten bij de handen worden afgebroken.” De manier waarop de overgang naar Utrecht verloopt, noemen ze pijnlijk. „Het lijkt er steeds meer op dat de Dienstenorganisatie niet op ons ”zit te wachten” en dat de Dienstenorganisatie geen waardering kan opbrengen voor wat tot heden in de moeilijke omstandigheden gepresteerd is.” De medewerkers van de SMRA hopen dat hierin verandering komt.
De brief gaat vergezeld van een lijst met handtekeningen van de medewerkers van de SMRA, die zelf het initiatief tot de brief genomen hebben.
