Erdee Media Groep neemt ledenregistratiesysteem voor kerken over
APELDOORN. De Erdee Media Groep (EMG) in Apeldoorn heeft onlangs ”Melite Classic” en ”Melite Connect” overgenomen. Dit softwarepakket, dat bedoeld is voor kerkelijke gemeenten voor onder meer de ledenregistratie, was eigendom van DvK Dienstverlening Kantoorautomatisering.
Erdee Media Groep heeft nu het eigendomsrecht van het pakket, dat op dit moment gebruikt wordt door enkele honderden kerkelijke gemeenten, in bezit. Kerkenraden kunnen het pakket niet alleen gebruiken voor de ledenregistratie, maar ook voor de opslag van andere gegevens uit de kerkelijke gemeenten die beschikbaar moeten zijn voor de verschillende kerkenraadsleden. Door middel van automatische synchronisatie van de gegevens kan ieder kerkenraadslid thuis op zijn eigen computer zijn taken uitvoeren en beheren. Het programmamenu en de mogelijkheden zijn daarbij per persoon afgestemd op het eigen takenpakket en eventueel de wijk waarvoor men de verantwoording heeft.
Voor gebruikers van Melite blijft de bestaande situatie voorlopig nog gehandhaafd. De ondersteuning voor Melite blijft de komende tijd nog in handen van DvK Dienstverlening Kantoorautomatisering.
De directeur van de Erdee Media Groep, ir. B. Visser, is blij met de overname van het pakket. „We zijn druk doende om op ict-gebied een softwarepakket te ontwikkelen dat kerkenraden ontzorgt, zoals we dat noemen. We willen gemeenten een gemakkelijk te gebruiken en goed beveiligd systeem bieden, om allerlei gegevens in op te slaan en onderling uit te wisselen. Je kunt dan denken aan de agenda’s en de notulen van kerkenraadsvergaderingen, maar ook aan verslagen van pastorale bezoeken. Daarbij kijken we ook hoe we in dit systeem de techniek kunnen implementeren om documenten, bijvoorbeeld in archieven, gemakkelijk te doorzoeken. Deze zoekfaciliteit gebruiken we nu bijvoorbeeld voor onze unieke database Digibron. Al met al is dit ontzorgingspakket volgens ons waardevol voor zowel kerkelijke gemeenten als voor kerkgenootschappen als geheel.”
Op dit moment is de Erdee Media Groep al in overleg met kerkgenootschappen over de ontwikkeling van zo’n ict-pakket. „Het ontzorgen van kerkelijke gemeenten betreft dan niet alleen de registratie van allerlei gegevens, maar bijvoorbeeld ook het leveren van concepten voor websites. We hebben de indruk dat daar behoefte aan is”, aldus Visser.
De beveiliging van de opgeslagen persoonlijke gegevens heeft daarbij volgens hem „absolute topprioriteit.”
