Donderdag 25 september, drie dagen voor het monstertruckdrama, werd de aanduiding ‘toerritten, fiets, skeeler, motor, auto’ veranderd in ‘demonstraties’. Vanwege de koopzondag werd ook het aantal te verwachten toeschouwers opgeschroefd van ‘maximaal 5000’ naar ‘5000 tot 10.000’.

Ondanks de veranderingen in de vergunning heeft de gemeente geen advies ingewonnen bij politie of brandweer. Burgemeester Gerritsen zei eerder dat dit bij een evenement vanaf 2500 bezoekers wel had moeten gebeuren.

De vrijdag voor het evenement meldde de veiligheidsregio dat er niet langer sprake was van een categorie A (licht) evenement, maar van de zwaardere B-categorie. In dat geval moet de ambtenaar de burgemeester waarschuwen. De vergunning is echter ambtelijk afgehandeld.