Een helikopter brengt de regeringsploeg naar een plateau op een hoogte van 5200 meter, nabij het basiskamp van de hoogste berg ter wereld. Wetenschappelijke studies hebben uitgewezen dat de temperatuur op de Mount Everest (8848 meter) en in het Himalayagebergte relatief nog sneller stijgt dan in de rest van Zuidoost–Azië. Er valt minder sneeuw in het gebergte en gletsjers smelten.De vergadering gaat slechts een half uur duren, vanwege de extreme hoogte en de gezondheidsrisico’s die dit met zich meebrengt. Journalisten, doktoren en beveiligingspersoneel zijn eerder al naar de vergaderlokatie gebracht.

De regering van Nepal hoopt dat de vergadering net zoveel media–aandacht zal opleveren als een soortgelijke mediastunt van de Maldiven. Het kabinet van deze eilandengroep in de Indische oceaan vergaderde in oktober onder water. Daarmee werd aandacht gevraagd voor het feit dat de laag gelegen eilandengroep dreigt te verdwijnen onder de stijgende zeespiegel.