De ingreep is het gevolg van een reorganisatie. Die reorganisatie levert in het vierde kwartaal een buitengewone last op van 85 miljoen euro na belastingen.

Buhrmann zegt dat de maatregelen in 2003 zullen leiden tot een kostenreductie van circa 30 miljoen euro en een besparing van in totaal ongeveer 60 miljoen euro per jaar daarna.

Het handelshuis heeft in de VS vanaf 1998 een aantal bedrijven overgenomen. Bij de integratie van deze bedrijven in de Buhrmann-organisatie zijn al 5000 banen geschrapt.

De nieuwe banenreductie is het gevolg van de invoering van één geautomatiseerd administratiesysteem in de VS. Daardoor vervallen nog eens 1100 arbeidsplaatsen, voornamelijk administratieve functies. Buhrmann telt momenteel 25.000 arbeidsplaatsen.

Buhrmann maakte verder bekend met de banken nieuwe afspraken te hebben gemaakt over een bestaande langlopende kredietfaciliteit. Hierdoor heeft het handelshuis naar eigen zeggen meer financiële flexibiliteit verkregen. De afspraken hebben betrekking op de aflossing en de rentebetaling. Dit resulteert in een toename van de financieringslasten met zo’n 6 tot 7 miljoen euro op jaarbasis.

Het handelshuis kondigde bij de publicatie van de cijfers over het derde kwartaal al aan met nieuwe maatregelen te zullen komen. Volgens Buhrmann zal de rentedragende schuld aan het einde van het vierde kwartaal een verdere daling laten zien. Dit ten opzichte van het niveau aan het einde van het derde kwartaal.

Buhrmann leed in het derde kwartaal een nettoverlies van 2,3 miljoen euro. Het handelshuis schreef de rode cijfers toe aan de lage dollarkoers. Bovendien stonden de marges in de VS onder druk. Een concrete prognose voor het vierde kwartaal werd niet gegeven.