De ondervraagde overheidsfunctionarissen zitten gemiddeld ruim vijf uur per week rond de vergadertafel. Niet-ambtenaren beraadslagen wekelijks drie uur. Daarnaast vergaderen ambtenaren vaker en met meer mensen dan hun collega’s uit de private sector. Volgens de ambtenaren kan er minstens de helft minder overlegd worden, zonder dat het ten koste gaat van slagvaardigheid en resultaten. Het aantal overleggen bij de overheid nam de afgelopen vier jaar toe.De grootste klacht in zowel de publieke als de private sector is dat het in vergaderingen regelmatig ontbreekt aan heldere besluiten. Vaak is niet duidelijk wat er precies is besloten en wie er actie gaat ondernemen. Daardoor keren zaken soms terug op de agenda. Zowel ambtenaren als niet-ambtenaren hebben behoefte aan duidelijker geformuleerde opdrachten door bestuur en management.