Pien Zaaijer gaat de prinses twee tot drie dagen per week bijstaan in het verder en dieper inwerken in de Nederlandse samenleving. Zaaijers bemoeienis gaat twee jaar duren. Voor die periode wordt ze gedetacheerd bij het secretariaat van prins Willem-Alexander aan het Noordeinde in Den Haag.

Zaaijer kan min of meer worden gezien als de ’inhoudelijke opvolgster’ van hofdame Gaarlandt. Gaarlandt stond Máxima bij tijdens onder meer de kennismakingstoer door Nederland en wijdde haar in in zaken als protocol en hofleven. Die periode is nu afgesloten. Zaaijer is er voor de inhoudelijke kant van tal van zaken die in ons land van belang zijn. Hoewel ze speciaal deskundig is op de gebieden van bestuur en wetgeving, zal ze de prinses op een veel breder terrein helpen inwerken.

Prinses Máxima zal zeker tot het einde van dit jaar wat buiten de schijnwerpers blijven om Nederland op haar gemak nog wat meer te leren kennen. Als ze zich er gereed voor voelt om meer naar buiten te treden, wordt Zaaijer ook actief bij de inhoudelijke voorbereiding van bijvoorbeeld werkbezoeken.

Zaaijer, lid van de PvdA en recent bevallen van haar tweede kind, was eerder raadsadviseur van premier Kok. Zij was de enige vrouw van de in totaal negen raadsadviseurs die Kok om zich heen had. Raadsadviseurs assisteren de premier rechtstreeks en hebben directe toegang tot het Torentje.

Zaaijer is getrouwd met drs. W. J. Kuijken. Die is secretaris-generaal van het ministerie van Algemene Zaken. Kuijkens opvallendste actie was dat hij samen met oud-minister Van der Stoel de gesprekken voerde die ertoe leidden dat Jorge Zorreguieta niet aanwezig was bij het huwelijk van zijn dochter met kroonprins Willem-Alexander. Kuijken is sinds 15 oktober 2000 secretaris-generaal bij Algemene Zaken. Zijn vrouw, die op dat moment als topambtenaar onder Kok werkte, moest vertrekken en kwam dankzij haar echtgenoot terecht op Binnenlandse Zaken.