Nieuwe ledenregistratie PKN
UTRECHT - De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) krijgt een nieuw, landelijk systeem voor de registratie van de leden. Als alles volgens plan verloopt, moeten alle wijkgemeenten in de loop van 2007 op het nieuwe systeem worden aangesloten. De ontwikkeling van het plan heeft tot grote kostenoverschrijdingen geleid.
NIEUW SYSTEEM: De kerkorde van de PKN stelt andere eisen aan de registratie van de leden dan de kerkorden van de Nederlandse Hervormde Kerk, de Gereformeerde Kerken in Nederland en de Evangelisch-Lutherse Kerk. In het nieuwe ledenadministratiesysteem moet de plaatselijke gemeente centraal staan.De PKN kent vier soorten gemeenten: protestantse gemeenten, hervormde gemeenten, gereformeerde kerken en lutherse gemeenten. Alle gegevens moeten landelijk geregistreerd worden.
BESLUIT: Tot de invoering van een nieuw systeem voor landelijke ledenregistratie is in 2005 door de kleine synode van de Protestantse Kerk besloten.
OPZET: Er is gekozen voor een centraal systeem dat door de gebruikers via internet te benaderen is. Dat wil zeggen dat de plaatselijke gemeenten hun eigen bestanden beheren. De informatie is echter niet meer op de eigen computer opgeslagen, maar op een centrale computer. Het nieuwe systeem is een integraal systeem. Dat betekent dat het niet alleen gebruikt kan worden voor de ledenadministratie, maar ook voor de registratie van de financiële bijdragen van gemeenteleden.
KOSTEN I: Het systeem wordt gratis ter beschikking gesteld aan de gemeenten. Dit is inclusief een aantal licenties voor het gebruik van de verschillende onderdelen van het systeem. Extra gebruikerslicenties zijn tegen betaling te verkrijgen. De kosten daarvan zijn nog niet bekend.
KOSTEN II: De kosten voor de ontwikkeling van het systeem zijn de achterliggende maanden steeds naar boven bijgesteld. Werd eerst uitgegaan van een bedrag van ongeveer 2 miljoen euro, nu krijgt de kleine synode morgen een nieuwe begroting voorgelegd waarin de kosten worden geraamd op 5,2 miljoen euro.
KOSTEN III: In september werden de leden van de kleine synode in een besloten zitting op de hoogte gebracht van de problemen bij de ontwikkeling van het nieuwe systeem. Er werd toen nog uitgegaan van een kostenoverschrijding van ruim 1 miljoen euro. Die overschrijding is inmiddels opgelopen tot ongeveer 3 miljoen euro. Ook is de projectleider vervangen en zal het systeem later worden ingevoerd dan eerst gepland.
ONDERZOEKSCOMMISSIE: De kleine synode besloot in september 2006 tot het instellen van een onderzoekscommissie naar wat er mis is gegaan bij de ontwikkeling van het systeem. Deze commissie brengt vrijdag rapport uit aan de kleine synode.
