Ledenregistratie PKN zeker halfjaar later
UTRECHT - Het nieuwe ledenregistratiesysteem van de Protestantse Kerk in Nederland gaat meer kosten en wordt zeker pas een halfjaar later ingevoerd dan gepland. Dat heeft de woordvoerder van het synodebestuur, P. Hollaar, vrijdag na een besloten zitting van de kleine synode van de PKN desgevraagd gezegd.
De besloten bespreking vond plaats ondanks dat zowel de voorzitter van de commissie van rapport, diaken A. J. Heij, als ouderling-kerkrentmeester J. van Heijst het moderamen verzocht had de discussie in de openbaarheid te houden. Het synodebestuur besloot niet op deze verzoeken in te gaan.Synodelid Van Heijst vroeg preses ds. J. G. Heetderks in het openbaar over de kwestie te spreken omdat er bij veel gemeenten vragen leven over de invoering van het nieuwe systeem. In augustus stuurde het synodebestuur een brief aan alle gemeenten binnen de PKN dat de invoering van het nieuwe systeem vertraging had opgelopen en niet, zoals gepland, per 1 januari 2007 ingevoerd zou kunnen worden. De brief was een antwoord op zorgen die diverse gemeenten bij het synodebestuur kenbaar hadden gemaakt over de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit van het nieuwe systeem.
Volgens Van Heijst is het te laat om pas op de synodevergaderingen van november over de invoering van het nieuwe ledensysteem te praten.
Synodevoorzitter ds. Heetderks reageerde geprikkeld op het verzoek van Heijst en noemde diens opmerkingen „een trucje.” Van Heijst zei namelijk van mening te zijn dat de kwestie al in de openbaarheid is gekomen door de brief van het synodebestuur in augustus. Daarom hoeft de zaak volgens hem niet achter gesloten deuren besproken te worden.
De synode van de PKN besloot in april 2005 tot invoering van een nieuw ledenregistratiesysteem omdat de kerkorde nieuwe eisen stelt aan de ledenregistratie. Onderzoek had uitgewezen dat aanpassing van de bestaande systemen aan de nieuwe regels meer geld zou kosten dan de ontwikkeling van een nieuw systeem. Het nieuwe ledenregistratiesysteem zou 2,3 miljoen euro moeten gaan kosten.
De woordvoerder van het moderamen, P. Hollaar, zei na de besloten bespreking dat de kerk zich geconfronteerd ziet met vertragingen en hogere kosten. „Zo gaat dat vaak met de ontwikkeling van dit soort computersystemen.”
Op de vraag hoe groot de kostenoverschrijding is, wilde hij geen antwoord geven. „Het moderamen heeft juist gekozen voor een besloten bespreking om dit soort zaken te kunnen delen met de leden van de kleine synode. Alleen al uit zakelijke overwegingen is die informatie niet geschikt voor een breder publiek.”
Volgens Hollaar is de projectleider die leidinggaf aan de ontwikkeling van het nieuwe systeem inmiddels vervangen. Verder zal een commissie uit de kleine synode zich verder in de materie verdiepen zodat ze verslag kan uitbrengen aan de generale synode van de PKN die gepland staat voor november.
