Functionaris gegevensbescherming: Koffie halen? Vergrendel eerst je computer

Wat is uw taak?

„Handen en voeten geven aan de uitvoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij werken met veel persoonsgegevens, dus dat was een hele klus. Eerst deden we een analyse: wat doen we al aan privacy en wat zouden we volgens de AVG moeten doen? Zo wisten we waar de verbeterpunten lagen. Nieuw privacybeleid maken, procedures opstellen, een bewustwordingscampagne onder het personeel starten en het aanstellen van een vaste functionaris gegevensbescherming (FG) zijn enkele van de zaken die volgden.”

Een vaste functionaris gegevensbescherming?

„Ja, ik doe dit drie dagen per week, naast mijn werk als hoofd financiën en p&o. Omdat de privacywetgeving voortdurend in ontwikkeling zal zijn, start er per 1 juli een fulltime FG.”

Welke verbeterpunten waren er?

„Vele. Een praktisch voorbeeld: als iemand een accommodatie van de gemeente huurt, moet hij een formulier invullen. Wij vroegen daarin altijd om het burgerservicenummer (BSN) van de huurder. Gaf hij bijvoorbeeld zijn adres niet helemaal correct door, dan konden wij dat met het BSN achterhalen. Handig, maar niet strikt noodzakelijk. We zouden ook gewoon kunnen bellen voor het juiste adres. Elk formulier dat burgers moeten invullen, is dus nagekeken om te zien of we geen overbodige gegevens vragen.”

Wat verandert er voor ambtenaren?

„Vooral simpele dingen. Als ze een kop koffie halen, moeten ze hun computer vergrendelen. Papieren waar bijvoorbeeld namen en telefoonnummers op staan, moeten in een beveiligde container, in plaats van de open papierbak. Dat soort zaken.”

Bent u blij met de AVG?

„Zeker. Het is ook een stok achter de deur om ons privacybeleid weer op orde te brengen. Bij de gemeente wordt vaak gedachteloos gebruikgemaakt van persoonsgegevens. Nu kijken we weer kritisch naar onze werkwijze. Dat is voor de hele organisatie goed.”

Lukt het om alles op tijd in orde te krijgen?

„Ik heb het momenteel heel druk, maar we zijn een aardig eind op weg. Ik denk dat we vrijdag op hoofdlijnen aan de nieuwe wet kunnen voldoen.”

Functionaris gegevensbescherming: Koffie halen? Vergrendel eerst je computer

Binnenland

RD.nl in uw mailbox?